Data menjadi aset berharga dan tak ternilai bagi kita. Bukan karena membutuhkan waktu yang panjang untuk membuatnya, juga menjadi bagian utama dari sebuah sistem. Baik itu sistem di perusahaaan maupun pribadi. Kehilangan data bisa mengakibatkan berhentinya sebuah sistem, dan kemungkinan sulit untuk mengembalikannya.
Maka back-up data menjadi penting. Pertama melindungi aset yang tak ternilai ini, kedua melindungi data dari hacker atau virus yang sering merusak data penting tersebut. Back-up data menjadi penting di saat data tersebut tak mungkin dikembalikan seandainya hilang. Dan kemungkinan untuk hilang akan selalu ada, apalagi data tersebut menjadi incaran pihak kompetitor.
A. Menyiapkan mekanisme double back-up.
Dobel back-up menjadi solusi terbaik di saat kemungkinan kegagalan sistem back-up bisa saja terjadi. Hal ini bisa saja karena secara sengaja dilakukan oleh pihak kompetitor, atau bisa juga karena kesalahan teknis. Human error juga bisa saja terjadi, karena kemungkinan pengembangan SDM yang tidak berkelanjutan.
Sistem back-up satu media selalu rentan untuk gagal. Karena secara umum mudah diketahui kelemahannya. Dan akan mudah untuk ditembus,baik secara online maupun offline. Apalagi satu lokasi dengan sisitem data itu sendiri.
B. Menyiapkan media back-up yang berbeda.
Media back-up yang berada dengan sistem data itu sendiri rentan untuk ditembus atau rusak. Maka salah satu media back-up harus terpisah dari sistem data itu sendiri. Dan ditempatkan pada media yang berbeda.
Media berbeda ini harus offline, seperti penyimpanan data dalam bentuk eksternal drive. Dan diusahakan berbeda lokasi dengan sistem data itu sendiri. Mekanisme ini akan melindungi data dari “serangan” online pihak luar atau kompetitor. Dan terlindungi dari kemungkinan virus yang mudah tersebar lewat media online.
C. Menyiapkan program back-up yang berbeda.
Program back-up yang biasa bisa ditembus oleh pihak kompetitor. Apalagi terhubung secara online. Beberapa pihak mampu menembus sistem back-up hanya dengan mengirim Email yang berisi program yang bisa menghapus data dengan ekstensi file tertentu. Misalnya file atau dokumen dengan ekstensi .EXE, .TXT, .IMG atau .RAR juga bisa terhapus oleh kerja virus ini.
Maka perlu mekanisme program back-up yang berbeda. Seperti menggunakan program Ghost32, atau file dengan ekstensi tertentu yang terencriptsi. Anda bisa coba flashdisk hirens, yang disediakan di Toko Komputer Online. Flashdisk hirens ini memiliki program Ghost32 yang bisa membackup data atau sistem dengan cepat, sekaligus mengembalikannya dengan cepat pula.
Cara penggunaan flashdisk inipun cukup mudah, bisa boot di flashdisk itu sendiri. Atau loading di sistem data dan buka program Ghost32 untuk memback-up data atau sistem data itu sendiri. Kemudian diencripsi dan protek dengan password, sehingga tidak akan ditembus oleh virus dari luar.
